Онлайн покана за фирмено събитие
Онлайн фирмена покана „Празничен билет“
Една година. Много общи истории. Една вечер заедно.
Поканете екипа на коледното или новогодишното парти с елегантен онлайн билет на български и английски. Колегите отварят линка, разглеждат програмата и потвърждават присъствието си за минута. Вие виждате всички отговори, менюта и алергии в едно табло.
- Без регистрация за колегите
- Изпращате един линк
- Отговорите идват в таблото
Онлайн билет с логото на фирмата
Потвърждения, меню и алергии
PDF за ресторанта, маси и Excel
Български и английски
Отваря се като истински билет
Поканата, за която колегите ще говорят
Това не е обикновен имейл. Колегата отваря линка и билетът се появява с празнична анимация, звук и музика по Ваш избор. После изтрива златната лента с пръст, точно като талон, и под нея се показва поканата за вечерта.
- Ефект според поводаПадащ сняг за Коледа, конфети за Нова година, златни искри или звездички, или без ефект. Избирате Вие.
- Златна лента за изтриванеИзтрива се с пръст или с мишката. За всеки има и бутон, който я отваря веднага.
- Звук и музикаЗвук при отваряне и 5 празнични мелодии, или тишина.
- Никой не забравяКалендар на месеца със звезда на датата, обратно броене и запис в телефона с напомняне 3 дни и 1 ден преди събитието.
- Отговор с едно докосване„Идвам“, „Може би“ или „Не мога“. Може и шеговито: „Идвам, само не ми говорете за работа“.
Познато ли Ви е?
Организирането на фирмено парти не трябва да е втора работа
Най-трудното в партито не е вечерта, а седмиците преди нея: да разберете кой идва, кой с придружител, кой е вегетарианец и кой още не е отговорил.
Пращате имейл до целия екип. Едни отговарят по имейл, други в чата, трети Ви казват на кафето. После събирате всичко на ръка.
→ Всеки отговор отива в едно таблоПреписвате имена, менюта и алергии в Excel и се молите да не сте изпуснали някого.
→ Таблицата се попълва самаРесторантът иска точни бройки, а Вие още събирате информация.
→ Бройките по меню са винаги готовиКолегите питат за адреса, часа и дрескода в деня на партито.
→ Всичко е в поканата, с картаИмейл или чат
- Отговори на различни места
- Ръчно броене и таблици
- Напомняния към всеки поотделно
- Обикновен текст, който никой не помни
Празничен билет
- Един линк за целия екип
- Отговори, менюта и алергии в таблото
- PDF за ресторанта и файл за Excel
- Покана, която създава настроение още преди партито
Всичко е включено в цената
Една покана. Цял помощник за фирменото парти.
Няма пакети и доплащане за екстри. С една поръчка получавате красивата покана за екипа и инструментите, които Ви спестяват имейлите, таблиците и обажданията до последния момент.
За колегите
Каквото виждат, когато отворят линка.
- Празничен билет5 оформления, цветове по избор и логото на фирмата.
- Програма и мястоЧасовете на вечерта, адрес и бутон към картата.
- Дата в календараКолегата добавя събитието в календара си с едно докосване.
- Дрескод и транспортОблекло, паркинг или организиран транспорт, когато е нужно.
- Потвърждение за минутаИме, меню, алергии и, ако разрешите, един придружител.
- Музика при отваряне5 празнични мелодии или тишина, по Ваш избор.
За организатора
Организацията, която иначе отнема седмици.
- Табло с всички отговориКой идва, с придружител ли, какво меню избира и кой има алергия.
- До 3 свои въпросаПитате каквото е нужно, например „Нужен ли Ви е транспорт?“. Колегите отговарят със свои думи.
- Разпределение по масиПодреждате потвърдилите колеги и виждате свободните места.
- Файл за ExcelИзтегляте отговорите за ресторанта или счетоводството.
- Краен срок за отговорСлед датата, която определите, поканата спира да приема отговори.
- Скриване и публикуванеСкривате поканата временно, без да губите отговорите.
Вечерта на партито
Помощ и когато колегите пристигнат.
- Всеки намира масата сиАко решите, публикувате списъка с масите в поканата.
- QR код на поканатаИзтегляте го от таблото за имейл, интранет или табло в офиса.
- Покана и на английскиЗа чуждестранните колеги. Всички отговори идват в едно табло.
- Промени на същия линкСменихте час или зала? Запазвате и колегите виждат новото.
- Цяла година за събитието12 месеца редакция и отговори, плюс 3 месеца за преглед и изтегляне.
Изпратете на екипа
Един линк. Вашата фирма. Вашият празник.
Изпращате линка по имейл, в Teams, Slack или Viber. Колегите отварят празничен билет с името на фирмата и разглеждат цялата вечер: програма, място, дрескод и потвърждение.
- Коледно парти, Нова година или друго фирмено събитие
- Програма за вечерта и бутон за картата
- Добавяне на датата в календара
- Удобна на телефон и на компютър
Табло за организатора
Всички отговори на едно място. Без таблици на ръка.
Не гоните колегите по имейл и не броите отговори в чата. Таблото показва кой идва, с придружител ли, какво меню избира и какви алергии има. До всеки колега виждате и отговорите му на Вашите въпроси, например кой иска транспорт. Целият списък се изтегля за Excel, където лесно филтрирате и преброявате.
- Кой идва, кой може би, кой не може и кой още не е отговорил
- Меню и алергии за ресторанта
- Отговори на до 3 Ваши въпроса, събрани и преброени по въпрос
- PDF за ресторанта: маси, меню и алергии на всеки гост
- Изтегляне на отговорите за Excel
- Краен срок, след който поканата спира отговорите
Таблото на организатора
Колегите виждат покана. Вие виждате всичко.
Таблото е Вашият помощник за партито. Отваряте го от „Моите покани“ на телефона или компютъра и виждате кой идва, какво ще яде, кой с кого седи и какво са отговорили на въпросите Ви. Без таблици на ръка и без броене в чата.
Знаете кой идва, без да питате
Пет брояча: идват, може би, няма да дойдат, без отговор и общо места. Въвеждате колко колеги сте поканили и лентата показва колко са отговорили. Веднага виждате кого да подсетите.
Два отделни линка: български и английски
Пращате българския линк на българските колеги, а английския на чуждестранните. Отговорите от двата езика влизат в едно общо табло.
Готов текст за изпращане
Таблото Ви дава готово съобщение с линка. Можете да го промените, после го копирате или го пращате направо по Viber, WhatsApp или имейл.
Отговорите на Вашите въпроси, преброени
Ако питате за транспорт, песен или номинация, таблото групира еднаквите отговори и ги брои. Ако 24 души искат транспорт, знаете колко места да поръчате.
Меню, алергии, маси и лист за ресторанта
Броят по менюта и всички алергии на едно място. Подреждате гостите по масите и с едно натискане взимате красив PDF лист с логото на фирмата, който пращате на ресторанта.
Всички отговори, Excel и томбола
Пълен списък на отговорите с филтър: идват, може би, няма да дойдат. Изтегляте всичко за Excel, а на партито пускате томболата от същото табло.
Вашите въпроси към колегите
Питайте каквото Ви е нужно, в същата покана
Освен „Ще дойдете ли?“, меню и алергии, можете да добавите до 3 свои въпроса. Пишете ги в редактора, колегите отговарят със свои думи, а Вие виждате отговорите в таблото и във файла за Excel. Не е нужна отделна анкета или нов имейл.
Примери, които организаторите използват:
- Нужен ли Ви е транспорт?
- Каква песен да пусне диджеят?
- От кой офис идвате?
- Ще останете ли за нощувка?
- Кого номинирате за „Колега на годината“?
Разпределение по маси
Всеки колега знае къде седи
Подреждате потвърдилите колеги по масите направо в таблото и виждате колко места остават. Когато сте готови, публикувате списъка и всеки го отваря от телефона си.
- Маси с брой местаТаблото показва свободните места на всяка маса.
- Списък в поканатаВие решавате дали и кога да бъде видим.
- Отдели и екипи заедноЛесно събирате колегите, които искат да седят заедно.
За ресторанта
Листът за ресторанта е готов с едно натискане
От таблото натискате „Свали PDF за ресторанта“ и готовият PDF файл се сваля веднага, без прозорци за печат. Горе са логото и името на фирмата, събитието, датата и мястото. Следват броят по менюта, отделно каре с всички алергии за кухнята и масите с гостите, менюто и алергиите на всеки, плюс хората, които още нямат маса. Пращате го на ресторанта и никой не преписва имена на ръка.
- Логото и името на фирмата горе
- Маси, гости, меню и алергии
- Отделно каре с алергиите за кухнята
- Общ брой по всяко меню
- Отделен списък с гостите без маса
- PDF се сваля директно, готов за печат
Томбола за вечерта
Голямото теглене, направо на прожектора
Пуснете томболата от таблото на цял екран. Въвеждате наградите и броя им, например „Почивка × 2“ и „Тротинетка“. С всяко натискане излиза случайно име със случайна награда. Изтеглените не участват отново, а когато наградите свършат, тегленето спира. Добавяте и колеги, потвърдили по телефона, а фонът е в цветовете на поканата или избирате всеки цвят от палитрата.
- Честно тегленеВсеки участник има еднакъв шанс. Никой не печели два пъти.
- Награди с точен бройНагради с брой, например „Почивка × 2“. Името и наградата излизат заедно, а когато наградите свършат, тегленето спира.
- Красиво на голям екранЦял екран, големи имена и фон по избор.
Международен екип
Една покана на български и английски
Попълвате отделно българските и английските текстове. В таблото получавате два отделни линка: български и английски. Чуждестранните колеги отварят английската версия, а всички отговори се събират в едно общо табло. Редакторът и таблото също могат да се ползват на английски.
- Правилният език за всекиИзпращате английския линк на колегите, които не говорят български.
- Редактира се отделноПромените в английските текстове не пипат българските.
- Едно общо таблоВсички потвърждения и менюта са на едно място.
Какво виждат колегите
Един линк. Всичко за вечерта.
Програма и място на един бутон
Колегите виждат часовете на вечерта, адреса и дрескода. С едно докосване отварят картата до ресторанта.
„Ще присъствам“, „Може би“ или „Няма да мога“
Име, меню, алергии, Вашите въпроси и придружител, ако го разрешите. Вие получавате подредени отговори в таблото.
Датата е в календара им
Колегата добавя партито в Google, Apple или Outlook календара си и не го пропуска.
В бранда на Вашата фирма
Поканата изглежда като Вашата фирма, не като шаблон
Качвате логото, избирате един от 5 модела на билета и го оцветявате във фирмените цветове: акцентен цвят и тъмен фон от палитрата или точно Вашият цвят. Пишете свои текстове, сменяте програмата и скривате разделите, които не Ви трябват.
Какво сменя палитрата
Фон на поканата. Тъмният цвят около билета и на цялата горна част: 6 готови тона или точно Вашият цвят.
Акцентен цвят. Бутоните, надписите над заглавията и малките детайли.
Самият билет запазва цветовете на избрания модел. Логото Ви стои горе върху билета.
Как работи
От поръчката до първото „Ще присъствам“
- 1
Поръчвате
Влизате в профила си в магазина и завършвате поръчката.
- 2
Отваряте „Моите покани“
Поканата Ви очаква в профила, готова за попълване.
- 3
Попълвате
Фирма, лого, дата, програма, място, меню и краен срок. Незадължителните раздели могат да бъдат скрити.
- 4
Изпращате линка
Колегите отварят билета и потвърждават, а Вие следите отговорите в таблото.
Пробвайте преди да поръчате
Вижте примерна фирмена покана и отворете билета, точно както ще го направят Вашите колеги.
Вижте примерна поканаОнлайн фирмена покана „Празничен билет“
€65,00
Еднократно плащане за една фирмена покана. Попълвате я сами в лесен редактор.
- Празничен билет с един линк за всички
- „Ще присъствам“, „Може би“ и „Няма да мога“
- Меню, алергии и до 3 Ваши въпроса
- Календар със звезда и напомняне
- Сняг, конфети или искри при отваряне
- Табло с отговорите и готов текст за изпращане
- Маси и лист за ресторанта за печат
- Томбола с награди на прожектора
- Файл за Excel и QR код
- Български и английски текстове
Цяла година за подготовка и празнуване. Редактирате поканата и събирате отговори 12 месеца от покупката. След това имате още 3 месеца, в които преглеждате и изтегляте отговорите, без нови промени и потвърждения. Изтеглете отчета преди края на този период. Вижте въпросите
Поръчайте, докато сте влезли в профила си. Поканата се отваря от „Моите покани“.
Въпроси
Често задавани въпроси
Колегите трябва ли да се регистрират?
Не. Отварят линка, разглеждат билета и потвърждават с няколко полета.
Кой попълва поканата?
Вие, в лесен редактор в профила си. Въвеждате фирмата, логото, датата, програмата и мястото, а промените се виждат на линка след запазване. При въпрос ни пишете на karticharnitsa@gmail.com.
Може ли колега да доведе придружител?
Да, ако го разрешите в редактора. Всеки колега може да добави до един придружител в своя отговор.
Какво мога да питам колегите?
Освен присъствие, меню и алергии, можете да добавите до 3 свои въпроса, например „Нужен ли Ви е транспорт?“ или „Каква песен да пусне диджеят?“. Колегите отговарят със свои думи, а отговорите виждате в таблото и във файла за Excel.
Защо не просто имейл или онлайн анкета?
Имейлът не събира отговорите на едно място, а анкетата не показва програмата, мястото и дрескода. Празничният билет прави и двете: красива покана за екипа и подредено табло за Вас, с бройки по меню, алергии, маси и файл за Excel.
Подходяща ли е за голям екип?
Да. Изпращате един и същ линк на всички, а таблото подрежда отговорите вместо Вас.
Колко време е активна поканата?
12 месеца от покупката редактирате поканата и събирате отговори. След това имате още 3 месеца само за преглед и изтегляне на отговорите. Отговорите се приемат до крайния срок, който определите в поканата.
Може ли покана и на английски?
Да. Попълвате отделно английските текстове, а отговорите от двата езика се събират в едно табло.
Как колегите разбират на коя маса седят?
Разпределяте потвърдилите колеги по масите в таблото. Ако желаете, публикувате списъка и той се вижда в поканата.
Мога ли да скрия поканата временно?
Да. От таблото я скривате и после я публикувате отново, без да губите отговорите.
Кой вижда алергиите и отговорите?
Само Вие, от таблото в профила си. Колегите не виждат отговорите на другите.
Има ли доставка?
Не. Поканата е изцяло дигитална. Ако поръчате само нея, при плащането не се попълва адрес и не се плаща доставка.
Кога мога да започна?
Веднага след плащането. Поканата се създава сама в профила Ви, в „Моите покани“, и можете да я попълните още същата минута.
Музиката пуска ли се сама?
Не, освен ако не го разрешите. След отварянето на билета колегата вижда бутон „Включете звука“, така че никой не се стряска в офиса или в градския транспорт.
Как работи томболата?
Пускате я от таблото на компютъра, свързан с прожектора. Въвеждате наградите и броя им, а всяко натискане тегли случайно име със случайна награда. Изтеглените не участват отново.
Какво вижда колегата след партито?
Вместо формата за отговор поканата показва „Благодарим, че бяхте с нас!“. Вие продължавате да виждате и изтегляте отговорите.